בין מרכז החוגים לבריכה שוכנת לה לבטח מזכירות המושב. מזכירות זו היא הזרועה במבצעת של ועד המושב ואחראית לבצע ברמת היום יום את כל ההחלטות האופרטיביות של המושב הכוללות גם את תחזוקתו: גביית מיסים ומים, תרבות ופנאי, טיפוח הנוי, מגרשי המשחקים, תאורת הרחוב, ועוד...
בבית יהושע משרתת המזכירות שני אדונים: ועד מקומי וועד האגודה.
ומי המשמשים בקודש:
יפעת פולק - מזכיר, גזבר
רבקה נונו - מזכירה שעות קבלת הקהל במזכירות: